엑셀 작업, 반복되는 업무, 함수 만들기... 이제는 ChatGPT를 통해 복잡한 Excel 작업도 쉽게 자동화할 수 있습니다.
이 글에서는 2025년 기준 ChatGPT를 활용한 엑셀 자동화 실전 프롬프트 7가지를 소개합니다. 엑셀 초보자부터 업무 고수까지 누구나 활용 가능한 예시를 확인해보세요.
💡 사용 전 준비사항
- 📌 ChatGPT Pro 사용 시 코드 해석기(Code Interpreter) 활용 가능
- 📊 엑셀 파일을 직접 업로드하면 분석/처리 가능 (Pro 계정 전용)
- ⚙️ 일반 사용자도 텍스트 기반 프롬프트만으로 함수/매크로 생성 가능
🧠 프롬프트 예시 모음
1️⃣ 특정 조건에 따라 셀 색칠
"엑셀에서 A열의 값이 100 이상이면 해당 행 전체를 연노랑으로 자동 색칠하는 조건부 서식을 설정하는 방법을 알려줘."
2️⃣ 매출 요약 보고서 자동 생성
"월별 매출 데이터가 있는 엑셀을 바탕으로, 각 월의 합계와 평균, 최고 매출을 요약한 보고서를 만들어줘."
3️⃣ 함수 자동 생성 (IF + AND)
"엑셀에서 A열이 '남자'이고 B열이 '20대'일 때 '타깃'이라고 표시하는 IF + AND 함수 만들어줘."
4️⃣ 반복 데이터 정제하기
"엑셀에서 이름이 중복된 행은 하나만 남기고 제거하는 방법을 알려줘. 함수 또는 필터 방식으로 설명해줘."
5️⃣ VBA 매크로 코드 생성
"엑셀에서 버튼을 누르면 B열 데이터를 기준으로 내림차순 정렬하는 VBA 매크로 코드를 만들어줘."
6️⃣ 날짜 자동 계산 함수
"엑셀에서 오늘 날짜 기준으로 30일 이내인 날짜는 '마감 임박'이라고 표시해주는 함수를 알려줘."
7️⃣ 표 → 피벗 테이블 자동 생성 설명
"엑셀에서 제품별 매출 데이터를 기반으로 제품별 총 매출을 나타내는 피벗 테이블을 만드는 과정을 단계별로 설명해줘."
📂 ChatGPT와 엑셀 자동화 조합의 장점
- ✅ 복잡한 함수도 쉽게 생성 가능 (자연어 → 수식 변환)
- ✅ 반복 업무를 매크로나 설명으로 자동화
- ✅ 실시간 피드백 & 함수 오류 디버깅 가능
- ✅ ChatGPT가 직접 예시 데이터를 만들어 설명
🖥 ChatGPT로 엑셀 파일 분석 예시 (Pro 전용)
ChatGPT Plus 사용자는 엑셀 파일을 업로드하여 실제 데이터 분석도 가능합니다.
- 📊 업로드한 파일을 바탕으로 요약, 정리, 그래프 설명까지 가능
- 📌 “이 데이터로 제품별 월별 매출 추이를 요약해줘” 식의 요청 가능
📋 엑셀 자동화 추천 프롬프트 요약
| 분야 | 활용 예시 | 추천 난이도 |
|---|---|---|
| 함수 생성 | IF, VLOOKUP, DATE 계산 등 | ★☆☆ (초보) |
| 데이터 요약 | 피벗 테이블, 월별 집계 | ★★☆ |
| 매크로 코드 | 정렬, 필터, 자동화 버튼 | ★★★ |
✅ 마무리
ChatGPT는 단순한 대화형 AI를 넘어서 업무 자동화 도구로 진화하고 있습니다.
엑셀 작업에서 반복되거나 복잡한 함수, 정리, 요약 작업이 있다면 지금 소개한 프롬프트를 기반으로 ChatGPT에게 맡겨보세요.
👉 다음 글에서는 “ChatGPT로 업무 보고서 자동 작성하는 방법”을 소개해드립니다.