재택근무와 디지털 업무가 일상이 된 지금, 효율적인 협업 루틴을 만드는 것이 생산성의 핵심입니다.
이 글에서는 비개발자도 쉽게 적용할 수 있는 디지털 협업 3대 툴, ChatGPT + Notion + Canva를 활용해 문서 기획 → 협업 → 시각화까지 이어지는 자동화 루틴을 소개합니다.
🧠 1. 아이디어 도출 및 기획: ChatGPT
ChatGPT는 단순한 챗봇이 아니라 ‘아이디어 확장 도구’입니다.
- 📌 콘텐츠 주제 브레인스토밍
- 📌 이메일 초안, 회의 안건 생성
- 📌 마케팅 문구 및 키워드 추천
활용 예시 프롬프트: “MZ세대 대상 리워드 마케팅 캠페인 기획안을 3가지 아이디어로 제시해줘.”
📝 2. 문서 정리 및 협업: Notion
Notion은 올인원 협업 문서 플랫폼으로, 개인과 팀 모두에게 효율적인 정보 구조화를 제공합니다.
ChatGPT에서 도출한 기획 아이디어를 Notion으로 바로 정리하여 아래처럼 구조화합니다.
- ☑ 콘텐츠 캘린더 (Table)
- ☑ 프로젝트 위키 (Database + Page)
- ☑ 회의록 + 할 일 관리 (Template 활용)
자동화 팁: ChatGPT로 작성된 콘텐츠를 복사하여 Notion 페이지에 붙여넣으면 텍스트가 자동 포맷 적용되어 가독성도 우수합니다.
🎨 3. 시각 자료 제작: Canva
Canva는 템플릿 기반 디자인 툴로, 디자인 비전공자도 손쉽게 시각자료를 만들 수 있습니다.
활용 사례:
- 🖼 프레젠테이션용 슬라이드
- 📱 SNS 콘텐츠 카드
- 📊 보고서용 인포그래픽
자동화 팁: Notion에 있는 콘텐츠 요약 내용을 그대로 Canva 템플릿에 적용해 이미지형 콘텐츠로 전환하면 공유/배포에 적합합니다.
🔄 4. 협업 루틴 자동화 예시
- ChatGPT: 주간 콘텐츠 아이디어 도출
- Notion: 콘텐츠 캘린더에 등록 및 역할 분배
- Canva: 최종 시각 자료 제작 및 배포
💡 실제 업무 루틴에 맞춰 Zapier 또는 Make 등의 자동화 플랫폼을 연동하면 반복 작업을 최소화할 수 있습니다.
📌 툴별 요약 비교
| 툴 | 주요 기능 | 추천 용도 | 장점 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | 텍스트 생성, 아이디어 도출 | 초안, 회의자료, 콘텐츠 구상 | 빠른 응답, 다양한 톤 조절 |
| Notion | 문서화, 협업 관리 | 위키, 회의록, 콘텐츠 캘린더 | 체계적, 템플릿 다양 |
| Canva | 디자인 제작 | SNS, 프레젠테이션, 인포그래픽 | 간편한 UI, 수천 개 템플릿 |
✅ 마무리
디지털 협업은 툴의 선택만큼 루틴화가 중요합니다. ChatGPT, Notion, Canva 세 가지 툴을 자연스럽게 연결하면, 아이디어 도출 → 문서화 → 시각화 → 공유까지의 전 과정을 매끄럽게 자동화할 수 있습니다.
👉 다음 글에서는 “ChatGPT + Notion 연동 자동화 워크플로우 만들기 (Zapier 활용)”를 소개할 예정입니다.